NCR Voyix プライバシーポリシー

個人情報の取扱い

1. 当社が主催するイベント、セミナー、研修の運営に関する業務
2. 各種会員サービスの提供に関する業務
3. 当社が運営するウェブサイトを通じたサービスの提供
4. 保守サービスの提供
5. 従業員、退職者等の雇用（採用を含む）および人事管理
6. 個人番号および特定個人情報等に関する事務
7. また、各種取引や業務を適切かつ円滑に遂行するため

1. 開発業務におけるテストデータの利用。
2. 保守サービスのための取引分析。
3. DM、請求書等の郵送。
4. その他受託業務において、契約履行に必要な範囲内での取り扱い。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合。
6. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴う場合。

1. 1. Request for "Request for Disclosure, etc." For requests for disclosure, etc., please attach the necessary documents to the " to the address below and mail it. Please write "Disclosure request documents in red" in red on the envelope.〒104-0033 1-21-2 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo (Kayabacho Tower) TEL : 03-6759-6000 (Representative)Japan NCR Commerce Co., Ltd. Personal Information Inquiry Desk* Please note that we cannot accept requests from visitors in person or inquiries by phone, etc.
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2. 2. 「開示等の請求」を行う場合は、「開示等の請求」の際に提出する書類として、「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類（運転免許証やパスポートなどの公的書類の写し1通）を同封し、上記宛先までご郵送ください。※本人確認書類に本籍地が記載されている場合は、あらかじめ黒塗り等で隠してから送付してください。
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3. 3. 「開示等の請求」を代理人によって行う場合、または「開示等の請求」の対象者が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、または開示等の請求を行うことについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、以下の書類（AまたはB）を同封してください。

• 法定代理権を有することを証明する書類（戸籍謄本、または親権者の場合は扶養家族が記載された保険証の写し）1通
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類（法定代理人の運転免許証やパスポートなどの公的書類の写し）1通

• 委任状（任意様式） 1通
• ご本人の印鑑登録証明書 1通

• 4. 「開示等の求め」の手数料 開示、利用目的の通知の求めについては、1回の申請ごとに1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を「個人情報開示請求書」に同封の上、当社お問い合わせ窓口までご郵送ください。※手数料が不足している場合や同封されていない場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応いたします。
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• 5. 「開示等の求め」に対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛てに書面にて回答いたします。
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• 6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。※「保有個人データ」の不開示事由に該当する場合は、開示等の求めに応じることができません。不開示と決定した場合は、その旨と理由を通知いたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料は返金いたしません。

• 申請書に記載された住所、本人確認書類に記載された住所、および当社の登録住所が一致しないなど、本人確認ができない場合。
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備がある場合

• 1. 組織的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する方針を定め、個人情報保護方針として社内に周知徹底するとともに、ウェブサイトに掲載して一般の方が閲覧できるようにしています。
• 個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄などの各段階において、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務を定めた手順を策定し、社内規定として周知徹底しています。
• 個人情報の取り扱い状況について、定期的な自己点検を行うとともに、他部署や外部機関による公平な立場からの内部監査を実施しています。

• 2. 人的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に対して定期的な教育を実施しています。
• 従業員から機密保持の誓約を取得しています。

• 3. 物理的・技術的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う担当者以外の従業員や権限のない者が個人情報に触れることを防ぐため、取り扱い区域を限定しています。
• 個人情報は、施錠可能なキャビネットやアクセス制限されたサーバーに保管しています。
• コンピュータウイルスなどの不正なソフトウェアに対する対策を講じています。